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よくある質問-

会員入会・更新に関する質問

  • 試験に合格しました。入会手続きはどのようにしたらよいでしょうか。また会員期間はいつまでですか?

合格通知に同封してあります会員入会申請書に必要事項をご記入いただき、合格証明書と共に郵送もしくはメール添付で   japan@ifaroma.org  までお送りいただくか、ファックスにて受付いたしますが支払いの重複を防ぐためにもいずれかの方法をお選びくださいませ。

また会員期間は(2014年現時点)日本での試験は2月と7月に行っているため、2月に受験をされた方は4月から同年12月までの9ヶ月間の会員期限となり、7月に受験をされた方は9月から翌年12月までの16ヶ月の期間となります。

 

  • 会員期間はいつまででしょうか?また申請するのに期限はありますか?

会員期間は毎年1月から12月までの1年間となります。申請されるのに期限は

ございませんが例えば12月に早めに更新いただいても、年を明けてから例えば

2月に更新されても会員期間は1月から12月の一律となり、また会員費用も同じく一律の値段となります。

 

  • 救急救命の資格は必要ですか?

はい。更新される際、セラピストとして活動されている方には必須となります。しかしながら英国では毎年年1回の更新が必要とされておりますが日本での法律は異なりますので日本の証明書で結構です。また救命コースの日程が更新時までに間に合わない場合は更新申請書に救急救命資格は後にお送りいただく旨を書き添えていただければ結構です。

 

  • 暫く入会が滞っていましたが再加入を考えています。その場合の支払いはどうなりますか?

再入会をご希望いただき大変光栄です。こちらは遡ってお支払いいただく義務はございませんのでその年から再加入いただいて結構です。ただし、将来講師を目指しておられる方はIFA正会員の継続は3年以上が必須となりますのでご注意くださいませ。

 

  • CPDポイントの申請はいつから始めるのですか?

CPDポイントの申請は資格を習得されてから2年以降より必要となります。例えば2014年2月に資格を習得された方は2017年の更新の際にCPDポイントが必要となります。初めての申請の場合はそれまで貯めていただいたポイントを申請していただいて結構です。

 

  • CPDポイントはアロマセラピー関連のものだけでしょうか

いいえ。こちらはアロマセラピー関連はもちろん補完医関係のものでも結構です。

 

  • CPDポイントが足りない場合はどうすれはいいですか?

例えば、出産、子育て、介護などの正当な理由でCPDポイントの獲得が条件に満たない場合は理由を書いて更新いただければ臨機応変に対応いたします。本の購読やアロマセラピータイムズへの執筆、翻訳のお手伝いもポイントに加算されます。また1年以上かかる補完医療の資格を習得されたなど更新時に36ポイント以上を申請された方はその後2年の更新は免除されます。

 

  • 会員の支払いはどのような方法がありますか?

会員費はカードより引き落とし、IFAウェブサイトよりオンライン

Worldpayでのお支払い、または銀行振込みでのお支払いが可能です。

カード番号を申請書に記入していただき、Worldpayの場合はオンラインでお支払いいただき、申請書の支払い方法以外の必要事項を記入し事務局までお送りください。

また銀行振り込みの場合は事務局へお問い合わせいただきましたら振込み先をご連絡いたします。振り込まれた場合は必ず支払い方法に銀行振り込みを選択していただき、必要事項を記入し振り込んだ日付を一緒にお知らせください。

また日本からの小切手、郵便為替振込みはできませんのでご了承ください。

 

IFAホームページに関するお知らせ

 

  • 会員欄へのログイン方法を教えてください。

会員欄へのログインは会員継続されている方に限ります。会員期限が失効しますとログインできなくなりますのでその場合は更新をお済ませください。

ログイン方法:ユーザーネーム:会員番号  パスワード:苗字ローマ字で最初のみ大文字、残りは小文字で入力してください。

 

  • ウェブサイトのセラピスト情報を変更・削除したいのですがどうすればいいですか?

毎年更新されましたら自動的にセラピスト欄へ立ち上がるようなシステムとなっております。更新後にご自分で会員欄へログインしていただき、「編集をする」より

ご自分で必要な変更部分や削除したい部分を編集くださいませ。またこちらは皆様のPRにも活用いただけるよう掲載しておりますのでサロンの写真やご自分のサロンのロゴなどもアップデートしていただきぜひご活用くださいませ。

もし名前も全てリストから削除したいとご希望でしたらIFA事務局までご連絡くださいませ。

 

  • アロマセラピータイムズ日本語版が届きません。

アロマセラピータイムズ日本語版は2012年より電子版でお届けしており、会員欄へログインしていただければ閲覧していただけます。また2013年より冬号のみ擦り版で発行し郵送しておりますが、住所の変更のお知らせをいただいてない方の返却がありました。住所を変更された場合は直ちにIFA事務局へおしらせくださいませ。

 

その他の質問に関して

  • 私はIFA会員ですが、同じくIFA会員の友達にはIFA事務局よりイベントのお知らせや会員レターが送られるのに私には一度も送られてきません。なぜでしょうか?

IFA 事務局に正しいメールアドレスをお知らせいただいていますでしょうか?また多くの日本の会員の方が登録時に携帯メールアドレスで登録される方がおります。 携帯へメールを送った場合の多くはメール受信拒否となってこちらへ帰ってきております。またジャンクメールに入っていないか、海外からのメールを拒否設定 にしていないか今一度ご確認くださいませ。

  • IFA事務局に問い合わせをしているのですが返事がきません。どうしてでしょうか?

只今、日本人スタッフは週2日 の出勤となっており、皆様へのお返事が遅れることもございます。また携帯アドレスよりいただいたメールはほとんどの場合、受信拒否となって戻ってまいりま す。ご連絡が必要な場合はお電話でお知らせすることもありますし、また郵送にてご連絡するよう心がけております。ご質問はPCのメールアドレスよりお送り いただきますようご協力よろしくお願いいたします。 

  • 認定校登録または講師登録の手続方法を教えてください。

www.ifaroma.org  のIFAの認定校になるには より認定校になるための手続きに必要な資料がダウンロードできます。その中より講師登録の方法も掲示されており、申請書もダウンロードしていただけます。 

  • 自身のウェブやパンフレットにIFAのロゴの使用は可能ですか?

こちらはIFA正会員継続されている方のみが可能となっております。こちらは2013年11月より不正使用の問題を防ぐため、新しい規則としてスクール用、会員用のロゴをご用意しております。会員の方でロゴを使用したい場合はお名前とIFA会員番号とともにロゴの使用目的を事務局までお知らせいただけましたら事務局よりロゴマークをお送りいたします。

尚、会員期限が失効した方はすぐに再登録していただくか、加入されない場合はIIFAAのロゴの使用はできませんのでご注意ください。

 

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